Ungdomsförening - Ansök om kategorisering ht 25-vt 26
Den här tjänsten kräver inloggningTid på hjälpstugor bokas via Bookings. Finns det inga lediga tider kan du mejla forening@stenungsund.se, ofta kan vi ta emot flera föreningar samtidigt.
Mars
Vid dessa tillfällen kan du få hjälp att göra hela din ansökan. Ta med de handlingar du har tillgängliga så hjälps vi åt att göra ansökan och se vad som saknas.
Tisdag 25 mars kl 9-16.00
Torsdag 27 mars kl. 15.00-20.00
April
Dessa tillfällen är avsedda för mindre justeringar och "sista minuten fix". Om föreningen inte har påbörjat ansökan till dessa tillfällen behöver handlingar, medlemsstatistik m.m. vara kompletta och i ordning för att föreningen ska vara säker på att hinna klart till 30 april.
Tisdag 22 april kl. 9-16.00
Onsdag 23 april kl. 15-20
Målgrupp för kategorisering
Förening som är registrerad i kommunens föreningsregister, bedriver verksamhet för barn och unga och vill erhålla LOK-stöd och subventionerad taxa samt vill ansöka om andra bidrag.
Regler och riktlinjer
Föreningen bifogar handlingar, beskriver sin verksamhet och redovisar medlemsstatistik utifrån Regler för handläggning av föreningsbidrag och visar då att den uppfyller Riktlinjer för föreningsbidrag .
Viktiga datum
- 1 mars till 30 april
- Ansökan är öppen och föreningen ansvarar för att säkerställa att den har all information och deltar på hjälpstugor vid behov.
- Ansökan om säsongsbokning är öppen.
- Import av närvarofil i Rbok.
- 30 april - Ansökan vara komplett. - I de fall föreningens räkenskapsår gör att föreningen inte kan lämna komplett ansökan eller komplettering i tid eller om andra särskilda skäl finns ska dispens sökas senast 30 april.
- 1 maj till 31 augusti - Handläggning pågår och föreningen ska bevaka ärendet och svara på eventuella frågor.
- 25 augusti - Närvarofil ska vara importerad i Rbok.
- 31 augusti - Sista kompletteringsdag för föreningar som inte haft årsmöte eller får kompletterande frågor. - Föreningar som inte har skickat in komplett ansökan senast 30 april kan inte komplettera utan behöver ansöka på nytt efter 1 september.
- 1 september - Ej kompletta och ej godkända ansökningar avslås - LOK-stöd beräknas ej och föreningen betalar ordinarie taxa vid bokning, enligt prisgrupp 3.
- 25 februari 2026 - Närvarofil ska vara importerad i Rbok.
Vem kan göra ansökan?
- Vi rekommenderar att kassören gör ansökan, men vem som helst med Bank ID har teknisk möjlighet att skicka in.
- Om någon annan än kassören gör ansökan ska den som skapat ärendet löpande skicka eventuellt bokföringsunderlag till kassören (t ex besked om LOK-stöd).
- Vi kontrollerar alltid att den som skickar in ansökan finns registrerad i föreningens styrelse i Rbok.
- Handläggare kan på hjälpstugor skapa ansökan för person som av tillgänglighetsskäl inte själv kan genomföra den.
Beräkning av LOK-stöd och import av närvarofil
Närvarofil ska importeras en gång per termin i Rbok. Närvarostatistiken används i uppföljnings- och beslutsprocesser samt vid rapportering till bokslut m.m.
För bidragsberättigade ungdomsföreningar beräknas ett LOK-stöd som betalas ut under höstterminen. Det är endast för ej RF-anslutna föreningar som närvarofilen ligger till grund för beräkning av LOK-stöd. RF-anslutna föreningars bidrag baseras på beviljat bidrag från Riksidrottsförbundet.
Information om e-tjänsten
Manualer för hur tjänsten används finns i Regler för handläggning av föreningsbidrag.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Mobilnummer
För att kunna handlägga ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Om du vill ha mer information om hur Stenungsunds kommun behandlar dina personuppgifter kan du läsa mer här: www.stenungsund.se/personuppgifter
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- Bevaras enligt arkivlagen.
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Om du vill veta mer om hur du lämnar klagomål, besök deras hemsida: https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips/
Kommunens dataskyddsombud nås via kommunens växel eller via e-post:
dso@goteborgsregionen.se
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommun@stenungsund.se
Mia Marie Johansson
forening@stenungsund.se
Följande behövs för e-tjänsten
- Bank-ID
- Årsmötesprotokoll (underskrivet)
- Revisionsrapport (underskriven)
- Verksamhetsberättelse
- Resultatrapport
- Balansräkning
- Medlemsstatistik fördelad på kön och ålder
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Kontaktuppgifter ansökan
- Övriga frågor
- Bokslutshandlingar
- Medlemsstatistik och medlemsavgifter
- Förhandsgranska
- Skicka in