Bidragsberättigade ungdomsföreningar kan hjälpa till att samla in pant på Stenungsund Arena, ÅVC Kläpp och ÅVC Stora Höga. Plats och turordning avgörs utifrån plats, medlemsantal och lottning.
För att delta i insamlingen ska föreningen uppfylla följande villkor:
- Pantpengarna ska sättas in på föreningens konto och särredovisas i bokföringen.
- Kassör ska vara informerad om insamlingen och vara införstådd i hur pengarna ska redovisas.
- Pantpengarna ska användas inom ramen för Agenda 2030 och insatsen ska kunna kommuniceras i kommunens sociala medier (det är en fördel att samla in till något mätbart som är lätt att kommunicera både under och efter insamling).
- Pantpengarna ska gå till hela föreningen och inte till enskild person (t ex får pantpengarna inte gå till enskilds utrustning, deltagaravgift, medlemsavgift, cupavgift, resor m.m). Inköp av utrustning för utlåning är tillåtet om de behålls i föreningens ägo. Även cupavgifter om det subventioneras för samtliga lag. Utgå från likställighetsprincipen, om enskilda grupper prioriteras (ex Unga ledare, Para m.m.) ska det kunna motiveras.
- Om pantpengarna går till lagkassor ska dessa redovisas i enlighet med gällande redovisningsregler. I sådana fall ska alla föreningens lagkassor få ta del av pantpengarna. Större del av pantpengarna kan läggas till enskilt/enskilda lag om de ansvarar för insamlingen på egen hand. I sådant fall ska urvalet om vilket lag som ges ansvaret kunna motiveras (t ex kan åldersgräns vara rimligt samt lottning eller rullande schema vid flera intresserade lag).
Hör av er om ni är osäkra på hur pantpengarna kan användas.
När en förening har blivit tilldelad en plats och period skrivs en överenskommelse kring praktiska rutiner för tömning av pant.
