Ungdomsförening med simskola - Ansökan om feriearbetare 2025

Bakgrund
Arbetsmarknadsenheten ansvarar för rekrytering av feriearbetare till kommunens verksamheter och föreningar. Gällande feriearbetare till utomhussimskolor har ansvaret för rekrytering, utbildning, handledning och löneutbetalning flyttats från AME till ungdomsföreningar. Detta för att säkerställa rekrytering av ungdomar med rätt utbildning och ålder för en trygg och säker sommarsimskola.

Ersättning och rekrytering

• Simskoleföreningarna rekryterar själva ungdomar i lämplig ålder och utbildning som är skrivna i Stenungsunds kommun.
• Ungdomarna ska erhålla minst kommunens ersättningsnivå i arvode. Föreningen ersätts för sin utbetalning av lön så långt som AMEs budget räcker. Budgeten är samma som tidigare år. 
• Om kvarstående medel finns i budget efter ersättning för lön fördelas ersättning för kostnader som arbetskläder eller andra personalkostnader. 
• Om föreningen vill utöka sin verksamhet med fler feriearbetare behöver kommunen informeras två år i förväg för att lyfta behovet i budgetprocessen

• Lönenivåer 2024: (vi meddelar i ärendet så snart vi har 2025 års nivåer)
  • 14 år - 79 kr/h
  • 15-17 år - 88kr/h
  • 18 år - 97 kr/h
  • 19 år och uppåt - 125kr/h

Ansökan och utbetalning

• Föreningen ansöker i denna tjänst snarast, men senast 30 april, utifrån förväntat antal feriearbetare, timmar och åldrar.
• Komplettering kan göras fram till att rekryteringen är helt klar, men som längst till 31 maj. Därefter beräknas ersättningen.
• Större delen av utbetalning görs i juni och kvarvarande medel betalas ut efter redovisning i höst. 
• Ej nyttjade medel ska sparas och betalas tillbaka vid behov efter att den slutgiltiga ersättningen beräknats.

Redovisning

• Efter sommaren redovisar föreningen antal feriearbetare, åldrar, arbetade timmar och utbetald lön i denna tjänst och den slutgiltiga ersättningen beräknas.
• Ersättning för feriearbetare ska särredovisas i föreningens resultaträkning och inte förväxlas med bidrag som föreningen får för sin verksamhet från Kultur och Fritid, statliga LOK-stöd eller andra bidrag. Redovisningen följs upp årligen i anslutning till ansökan om kategorisering som ungdomsförening. 
• Hos Skatteverket finns information om hur föreningen ska Redovisa lönersättning arbetsgivaravgift och skatteavdrag som ideell förening

Övriga ersättningar

• Deltagarna i simskolan ska bli medlemmar och föreningen ska ha erforderliga försäkringar som täcker deltagare, ideella och feriearbetare.
• LOK-stöd kan då ansökas om för simskolan i enlighet med gällande Riktlinjer och Regler för kommunalt LOK-stöd. 
• Om föreningen anordnar Simborgarmärkets dag eller andra föreningsevenemang ska inte AMEs ersättning användas för att täcka kostnader för unga ledare utan då görs Ansökan om särskild föreningsinsats.
• Kostnader för utbildningar bör föreningen söka från sitt studieförbund och/eller specialidrottsförbund. 
• Föreningen kan även söka Externa fonder och stiftelser för att täcka övriga kostnader och kan i mån av tid ta hjälp av föreningsutvecklare (obs, var ute i god tid).

Kommunikation om simskolor till allmänheten

• Föreningen lämnar i ansökan aktuella kontaktuppgifter till den som ska ta emot frågor från allmänheten, samt beskriver hur allmänheten anmäler sig till simskolan. Kommunen kommunicerar informationen på stenungsund.se och i sociala medier. 
• Arrangemang som simborgarmärkets dag m.m. kommunicerar föreningen själv i evenemangskalendern på stenungsund.se. Publicera evenemang

Samverkan

• Kultur och Fritid kallar till ett gemensamt möte med alla simskoleföreningar i maj för samverkan och information om felanmälan på kommunala badplatser m.m.